第十八届中国地理信息科学理论与方法学术年会会议赞助方案

一、管理办法

（一）会议提供的宣传机会

赞助名誉：赞助商作为会议的赞助支持单位；

展览展示：会议召开期间在主会场外设置展示区；

广告宣传：展板广告、印刷品广告等。

（二）赞助企业应符合的条件

赞助企业及其产品（或服务）应与地信产业相关；

赞助企业应有良好的社会声誉；

赞助企业的产品（或服务）应是所在行业知名品牌。

（三）赞助的形式

企业赞助可采取资金赞助或者资金与实物结合的方式；

实物赞助应根据活动需要提供，同时必须符合相关国家质量标准要求；

实物赞助以该产品的出厂价确定价值；

实物赞助的包装、运输、安装等由赞助方负责。

（四）企业赞助的确认

在验证赞助人资信等情况后，主办方将与赞助人签订赞助协议，明确赞助的形式、金额、交付方式，明确双方的权利与义务；

资金赞助以到账为准，实物赞助以接受者验收签证的价值量为准，其它赞助以协议约定的交付验收办法为准。

（五）企业赞助事务联系

李景文13807839598

二、赞助类别

 (一) 金牌赞助资格（4 家）：

• 赞助企业 LOGO 出现在会场外显著位置的企业 LOGO 墙；

• 在会场外展厅显著位置设置赞助企业展位；

• 以协办单位名义出现在各类宣传资料中；

• 开幕式赞助，开始前播放企业宣传片，现场悬挂企业宣传横幅，企业领导 5 分钟致辞时间（致辞内容须经协会同意）；

• 闭幕式赞助，开始前播放企业宣传片，现场悬挂企业宣传横幅，企业领导 5 分钟致辞时间（致辞内容须经协会同意）；

• 免费提供 3 块企业宣传喷绘图板（120CM×90CM）；

• 会议代表胸卡背后出现赞助企业LOGO；

• 全体参会专家房间水果盘、纪念品附带赞助企业 LOGO ；

• 大会会址引导牌页脚显示赞助企业 LOGO；

• 为赞助企业提供所有代表人员名单；

• 免收 3 名企业会议代表的会务费（包括资料费、餐费）；

• 以协办单位名义出现在各类宣传资料中； 

（二） 银牌赞助资格（5 家）：

• 赞助企业 LOGO 出现在会场外显著位置的企业 LOGO墙；

• 在会场外展厅显著位置设置企业展位；

• 免费提供 2 块企业宣传喷绘图板（120CM×90CM）；

• 纪念品、交通工具上设置企业 LOGO ；

• 为赞助企业提供所有代表人员名单；

• 免收 2 名赞助企业会议代表的会务费（包括资料费、餐费）。

（三） 铜牌赞助资格：

• 赞助企业 LOGO 出现在会场外显著位置的企业 LOGO墙；

• 在会场外展厅显著位置设置企业展位；

• 免费提供 2 块企业宣传喷绘图板（120CM×90CM）；

• 为赞助企业提供所有代表人员名单；

• 免收 1 名赞助企业会议代表的会务费（包括资料费、餐费）；

（四） 普通赞助资格：

• 赞助企业 LOGO 出现在会场外显著位置的企业 LOGO 墙；

• 在会场外展厅显著位置设置企业展位；

• 免收 1 名赞助企业会议代表的会务费（包括资料费、餐费）；

（五） 会议纪念品赞助资格：

• 纪念品外包装 LOGO；

• 免收 1 名企业会议代表的会务费（包括资料费、餐费）；

（六） 其他赞助

详情及价格面谈（包括晚宴、分会场等）。

（一）：晚宴

赞助名额：1名

• 赞助商领导在晚宴中致辞（LED屏幕大幅广告展示）；

• 在会场外展厅免费提供一个标准展位和1个门型展架（可自带）；

• 免除2人参会注册费；

• 会议手册中加入企业彩色介绍一页；

• 企业产品宣传资料放入会议资料袋；

• 晚宴节目抽奖活动；

（二）分会场

赞助名额：5名

• 企业可在分会上做20分钟报告（报告时间段和分会场场次由会务组统一安排）；

• 在会场外展厅免费提供一个标准展位和1个门型展架（可自带）；

• 免除2人参会注册费；

• 会议手册中加入企业彩色介绍一页；

• 企业产品宣传资料放入会议资料袋。

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